Atuação do Secretário Executivo em COMEX

Tanto para exportar quanto para importar, o empresário deve preparar-se e procurar assessoria de profissionais competentes (SOUZA, 2000), já que é necessário conhecimento das regras comerciais internacionais, câmbio, legislação, entre outros. Ele pode contar tanto com funcionários próprios com conhecimento do assunto quanto com terceiros que trabalham especificamente com o auxílio a empresas com interesse no exterior.

Quanto ao campo de atuação, existem dois: comercial e operacional. Os profissionais do segmento operacional são responsáveis por toda a parte burocrática e documental, necessária para a efetivação dos negócios. No setor comercial atuam aqueles que vão buscar o cliente no exterior. Os profissionais devem atuar como assessores, analisando a viabilidade do negócio, agilizando os despachos, tratando do armazenamento e transporte, entre outras funções.

Os melhores salários são oferecidos na área de exportação, seguido por exportação e importação, logística e importação. A média salarial para um diretor, em qualquer um dos setores acima ultrapassa 10 mil reais. Como gerente, o piso é de 6 mil reais. Supervisor e Analista senior, 3 mil reais. Analista júnior, 2 mil reais.

O aumento do grau de escolaridade acrescenta à remuneração mensal cerca de 600 reais, a fluência em inglês cerca de mil reais. Para cargos mais altos, essa habilidade chega a representar uma remuneração até 4,6 vezes maior. Apesar da importância do inglês, em pesquisa, apenas 47,6% declararam falar inglês com fluência. (ADUANEIRAS, 2008).

Para atuar na área não é necessário curso específico, apesar de já existirem cursos superiores em Comércio Exterior, Comércio Internacional e Administração com ênfase em Comércio Exterior (ADUANEIRAS, 2008).

Entre os requisitos para atuar nesta área estão (ADUANEIRAS, 2008):

· Domínio de idiomas como inglês e espanhol;

· Estar atualizado em relações a assuntos mundiais;

· Espírito empreendedor;

· Habilidade para lidar com números;

· visão global da economia internacional;

· bons conhecimentos da sistemática de Comércio Exterior no Siscomex (Serviço Integrado de Comércio Exterior – Receita Federal);

· boa informação de marketing internacional;

· facilidade de entendimento de estatísticas;

· boa capacidade operacional como usuário de computador (Windows, Excel, Power Point e Internet) e;

· ·familiaridade com a legislação dos países com os quais o Brasil mantém negócios.

Analisando esses requisitos e a formação do secretário executivo, principalmente aquele formado na Universidade Federal de Viçosa, tem-se que durante a graduação o aluno tem contato com várias áreas citadas. Durante toda a sua formação ele pratica o estudo de línguas. A fluência nestas são requisitos básicos para negociações e entendimento do processo. Ele também adquire conhecimentos em informática, indispensável a qualquer função. O espírito empreendedor também é incentivado, como na atuação em empresa júnior.

Quanto o currículo, matérias como Introdução à Economia, propiciam um contato inicial com conceitos econômicos, uma visão geral da economia mundial. Já em Relações Internacionais, ele poderá conhecer melhor a globalização econômica e as empresas transnacionais.

Em outras disciplinas, o aluno poderá melhorar sua habilidade com números (Matemática Financeira, Análise de Custos), conhecer melhor a legislação do país (Direito de empresa), ter noções de marketing (Marketing I).

Além disso, estar atualizado em relação a assuntos mundiais é obrigatório para um profissional como o secretário executivo.

Segundo Santos (2000) toda empresa que pretende trabalhar com comércio exterior deve procurar um profissional que domine no mínimo o inglês, que conheça a postura a ser adotada perante diferentes culturas e que compreenda a importância da palavra falada e cumprimento de horários. O secretário executivo pode fazer tudo isso.

A formação acadêmica oferece uma base na qual o estudante poderá aprofundar seus conhecimentos através de cursos de curta duração, especializações, enfim, de várias formas. Ele deve adquirir conhecimento em técnicas de compra e venda, teoria das vantagens comerciais, câmbio, legislação aduaneira, entre outros.

Várias instituições oferecem a pós-graduação em Comércio exterior, como a Universidade Federal do Rio de Janeiro, a Fundação Getúlio Vargas, a Universidade Estadual de Campinas, a Universidade de Brasília, entre outras. Esse tipo de curso tem no mínimo uma carga horária de 360h (UNIVERSIA, 2008).

Para os interessados em atuar na área, há diversos cursos. Estes são de curta duração. Existem treinamentos básicos de comércio exterior, operações cambiais, logística, classificação fiscal de mercadorias, despacho aduaneiro, enfim, temas específicos e essenciais para o setor (ADUANEIRAS, 2008).